Why It Matters
この更新が学びにどう関係するか
会議の後に毎回やっている作業を自動化できると、決まったことを確実に次の行動へつなげやすくなります。どの作業を仕組みに任せられるかを考えることは、仕事の進め方を見直す練習になります。
公式発表で確認できたこと
- 会議後の画面の「Routines for this meeting」欄から、次のステップをワンタップで有効にできる。
- 開始時点の次のステップは、フォローアップメールの下書きと、やることのGoogle ToDoリストへの追加の2つ。
- 次のステップが表示されるには、会議中に「Take notes for me」を有効にしている必要がある。
- 対象はBusiness Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Google AI Pro for Educationで、2026年10月5日から展開が始まった。
会議の後の作業を自動化
Google Workspace Updatesによると、Google Meetに「次のステップ」が加わりました。GeminiとWorkspace Studioを使い、会議の後に繰り返し行う作業をGoogle Workspaceの中で自動化する機能です。会議での話し合いを、Gmailでのフォローアップメールの下書きや、やることのGoogle ToDoリストへの書き出しといった具体的な行動に変えます。
Googleは、会議は忙しい一日の作業の一部にすぎず、決まったことの記録や後の作業を手で入力すると、情報が散らばり時間も無駄になると説明しています。
使い方と条件
会議後の画面で「Routines for this meeting」（この会議のルーティン）という欄を探し、次のステップをワンタップで有効にします。次のステップが表示されるには、会議中に「Take notes for me」が有効になっている必要があります。
一度きりの会議でも定例会議でも使え、「Take notes for me」がオンのときは、特定の次のステップをすべての会議で有効にすることもできます。開始時点で使えるのは、フォローアップメールの下書きと、Google ToDoリストへのやることの追加の2つで、今後さらに増える予定です。
管理者設定と展開時期
管理者側では初期設定でオンになっており、Workspace Studioの管理設定か「Take notes for me」の設定で、ドメイン、組織部門、グループの単位でオフにできます。利用者は、会議後の画面か、一度有効にした後はWorkspace Studioのフローの一覧で、次のステップを管理できます。
対象は、Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、Google AI Pro for Educationです。2026年10月5日から、15日を超える場合もある長めの期間をかけて展開されています。
Manapick編集部の使い方提案
自動で作られたフォローアップメールは、そのまま送らず、決定事項、担当者、期限が正しく書かれているかを確かめてから送るようにしてください。AIのメモが聞き違えた内容が、そのまま相手に伝わるのを防げます。
会議の進め方を学んでいる人は、会議の最後に「誰が、何を、いつまでに」を口に出して確認する習慣をつけると、AIのメモとToDoの登録の精度も上がります。自動化は、会議の基本の進め方ができていてこそ生きる仕組みです。