Why It Matters
この更新が学びにどう関係するか
調べた資料をもとに文書を書くとき、タブを切り替えたりコピーしたりする手間が減ります。出典が示されるため、AIの文章をうのみにせず、事実を確かめながら書く習慣を身につけやすくなります。
公式発表で確認できたこと
- Googleドキュメントで、Gemini Notebookを文脈の情報源として使える。
- サイドパネルや下部のバーで「@」と入力し、既存のノートブックを指定する。
- Geminiは資料に基づいて出力し、本文中に出典を示す。
- Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Education Plus、Google AI Pro・Ultraなどが対象で、Workspaceのスマート機能を有効にする必要がある。
調べた資料を書く場所で使う
Google Workspace Updatesによると、Googleドキュメントで、Gemini Notebookを文脈の情報源として使えるようになりました。Workspace Intelligenceを基盤に、深い調べものと文章作りの間をつなぎ、整理した知識をもとに下書きを作れるようにする機能です。タブを切り替えたり、ツールの間でコピーと貼り付けをしたりする必要はありません。
Gemini Notebookで調べた内容を整理していれば、ドキュメントで書いているその場所から、そのノートブックを使えます。
使い方と出典の表示
プロジェクトの提案書や技術資料を書くときに、サイドパネルか下部のバーで「@」と入力し、既存のノートブックを指定します。
Geminiは、ノートブックの資料に基づいて文章を作り、本文中に出典を示します。作業の流れを止めずに、事実を確かめやすくなると説明されています。
設定と対象プラン
管理者側では、ドライブでのGemini for Workspaceが有効なら、初期設定で使えます。利用者は、Workspaceのスマート機能を有効にしている必要があります。即時リリースと計画的リリースのドメインで、すでに使えます。
対象は、Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、Education Plus、個人向けのGoogle AI ProとUltra、Google AI Pro for Education、Teaching and Learning、AI Expanded Accessです。
Manapick編集部の使い方提案
出典が示されたら、その資料の該当部分を実際に開いて、書かれた内容と合っているかを確かめてください。出典があることと、要約が正確であることは別の問題です。
レポートや提案書を書く練習では、先にGemini Notebookに信頼できる資料だけを集め、ドキュメントでそれを参照して下書きを作る流れがおすすめです。どの資料を選ぶかで文章の質が決まることを、実感しながら学べます。