Why It Matters
この更新が学びにどう関係するか
会議の結論とやることを短時間でつかめるため、参加できなかった会議の内容を素早く追いかけやすくなります。要点だけをまとめる形は、議事録や報告の書き方を学ぶ手本にもなります。
公式発表で確認できたこと
- Quick notesは、会議の主なやること、結果、話題だけを1ページに収めた概要。
- Take notes for meの文書で最初に開くタブになり、メモのメールでも最初に表示される要約になった。
- 詳しい内容は、従来の形式の「Full notes」タブで確認できる。
- 利用者の設定はなく、Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Frontline Plus、Google AI Pro・Ultraなどで使える。
要点だけを1ページに
Google Workspace Updatesによると、Google Meetの「Take notes for me」に「Quick notes」が加わりました。会議の主な要点を高い視点でまとめたもので、細かい部分を一つずつ読まなくても、大事な情報を素早く確認できます。
内容は1ページに収まり、会議で決まったやること、結果、話題のうち最も重要なものに絞られています。Googleは、主に役員や、細かい議論に深く関わらない人が、できるだけ早く情報をつかむためのものだと説明しています。
文書とメールで最初に表示
Quick notesは、Take notes for meの文書で最初に開くタブになりました。移動中にメモを確認する人のために、Take notes for meのメールでも、最初に目立つ形で表示される要約になります。文書を開く前に、核心をつかめるようにするための変更です。
会議の詳しい内容を確認したい場合は、「Full notes」のタブに移ります。これは以前の標準のメモの形式で、話し合いの詳しい流れや背景がすべて残っています。
設定と対象プラン
管理者向けの設定は、既存のTake notes for meの設定以外にはありません。利用者向けの設定もなく、即時リリースと計画的リリースのドメインですでに使えます。
対象は、Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、Frontline Plus、Google AI Pro for Education、個人向けのGoogle AI ProとUltraです。
Manapick編集部の使い方提案
Quick notesは素早く要点をつかむのに便利ですが、判断の理由や反対意見はFull notesにしか残っていないことがあります。大事な決定について確認するときは、Full notesのタブも開いて流れを確かめてください。
議事録の書き方を学んでいる人は、Quick notesを手本に、結論、やること、話題の3つに分けて自分でも要点をまとめてみましょう。上司への報告メールを書くときにも、この形を使うと読み手が短時間で内容を理解できます。