Why It Matters
この更新が学びにどう関係するか
情報を探してタブを行き来する時間を減らすための機能です。チャットで仕事を進める職場では、AIに何を頼めば作業が早くなるかを考えることが、日々の業務を見直すきっかけになります。
公式発表で確認できたこと
- Ask Gemini in Chatは、Workspace Intelligenceを使い、Gmail・ドライブ・カレンダーなどのデータを横断して検索できる。
- 開始に合わせて、ChatのGeminiサイドパネルは表示されなくなり、Chatのサイドパネルの会話履歴は新しい画面に移行しない。
- この変更は、Googleアカウントの言語が英語の利用者だけが対象で、ほかの言語の利用者はサイドパネルを使い続けられる。
- 2026年10月1日までは上限が高い試用期間で、その後は使用量の上限が適用される。
Chatから仕事全体に話しかける
Google Workspace Updatesによると、Google Chatに「Ask Gemini」が2026年8月26日から加わります。Workspace Intelligenceを使った、仕事のための統合された指示の入口と位置づけられています。
できることとして、Gmail、ドライブ、カレンダーなどのデータを横断して情報を集める、会話の場を離れずに画像や重要な連絡文を作る、すべての会話の状況を1か所でつかむ、会議の予定を入れてタスクを管理する、といった例が挙げられています。話題ごとのセッションに分けて、後から続きを進めることもできます。
Geminiサイドパネルからの変更点
Ask Geminiは、これまでChatのGeminiサイドパネルにあった、ファイルを探す、やることを書き出す、会話を要約するといった機能の多くを引き継ぎます。開始後は、Chatのサイドパネルは表示されなくなり、ChatからGemを使うこともできなくなります。Gemは、ほかのWorkspaceアプリのサイドパネルでは引き続き使えます。
Chatのサイドパネルでの会話履歴は、新しいAsk Geminiには移りません。管理者は会話履歴を書き出せ、組織が許可していれば利用者もダウンロードできます。データのエクスポートやGoogle Takeoutでは、「Google Chat」ではなく「Gemini in Workspace」の中に保存されています。
対象の言語と使い方
この変更の対象は、Googleアカウントの言語を英語にしている利用者だけです。ほかの言語の利用者は、これまでどおりサイドパネルを使えます。対応言語は今後増やすとされています。
使うにはWorkspaceのスマート機能が有効になっている必要があり、Chatの左側の「ショートカット」に表示されます。キーボードでは、ChromeOSとWindowsはCtrl＋g、macOSはCommand＋gで開けます。2026年10月1日までは上限が高い試用期間で、その後は使用量の上限が適用されます。対象はBusiness StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、Google AI Pro for Educationです。
Manapick編集部の使い方提案
Ask Geminiに頼むときは、「先週のどの会議の」「どのプロジェクトについて」のように範囲をはっきりさせると、横断検索の結果を絞り込みやすくなります。返ってきた情報は、元のメールやファイルを開いて確かめてから使うようにしてください。
日本語設定の環境では、当面は従来のサイドパネルが使われます。英語設定に切り替えて試す場合は、サイドパネルの会話履歴が新しい画面に移らない点に注意し、必要な履歴は事前に保存しておくと安心です。